Een virtueel stadsnummer is een moderne oplossing voor ondernemers waarmee zij het werk met klanten effectief kunnen organiseren en bedrijfsprocessen kunnen optimaliseren tegen minimale kosten.
Hoe werkt een virtueel vast nummer?
Een telefoonnummer van een stad in internetformaat functioneert niet gebonden aan een specifieke fysieke locatie.
Het werkingsprincipe van een virtueel stadsnummer is heel eenvoudig: een bedrijf kan op onze website een rechtstreeks stadsnummer kopen. Terwijl ze het land en de stad kiest die ze nodig heeft. Virtueel nummer gekoppeld aan een bestaand abonneenummer. Dit kan een mobiele of vaste telefoon zijn, VoIP-systemen, etc. Tegelijkertijd weten klanten zeker dat ze naar een vast nummer in hun land bellen. Het gesprek wordt doorgeschakeld naar het door u geselecteerde nummer.
Het is belangrijk dat het virtuele stadsnummer niet aan een geografische locatie gebonden is. Dit is vooral handig voor bedrijven met een decentrale structuur of die actief zijn op de internationale markt. Dankzij dit communicatiemiddel kunnen bedrijven van elk niveau en elke omvang een vast telefoonnummer van een bepaald land kopen en zo hun communicatie eenvoudig beheren. Zelfs als hun kantoren zich in verschillende regio's of landen bevinden.
Virtueel vast telefoonnummer: voordelen van het gebruik ervan
Lage abonnementskosten in vergelijking met traditionele nummers zijn een kenmerk van cloudstadnummers dat zeer waardevol is voor gebruikers.
Maar oproepen naar dergelijke nummers bieden een aantal andere belangrijke voordelen die verband houden met de brede functionele kenmerken die een vast nummer op een mobiel toestel biedt:
- multichannel: meerdere oproepen tegelijk ontvangen;
- doorsturen: verschillende doorstuurregels instellen afhankelijk van het tijdstip, de dag van de week of de drukte van de medewerker;
- voicemail: opname van gesproken berichten met de mogelijkheid om deze in tekst te transcriberen;
- interactief menu: oproepen doorsturen naar de gewenste afdeling, afhankelijk van de vraag van de klant;
- virtuele PBX: creatie van een menusysteem met meerdere niveaus, wachtrijen, oproepstatistieken;
- oproepanalyse: het verkrijgen van gedetailleerde statistieken over alle oproepen;
- oproepopname: oproepopnamen opslaan voor kwaliteitscontrole of opleiding van medewerkers.
Over het algemeen kunt u met dit type communicatie een simkaart met een stadsnummer kopen en vanuit elk deel van de wereld werken, zonder rekening te houden met vaste telefooncommunicatie, waarvoor een aparte lijn en apparatuur vereist zijn.
Wie moet mogelijk een virtueel vast nummer kopen?
Virtuele stadsnummers zijn waardevol voor een breed scala aan gebruikers, vooral onder rechtspersonen. Het kopen van een stadsnummer is vooral handig voor de volgende categorieën ondernemers:
- Kleine en middelgrote bedrijven die professionele communicatie met klanten willen verzorgen zonder te hoeven investeren in dure apparatuur.
- Webwinkels en online ondernemers die op een stabiele en goedkope manier met hun klanten willen communiceren. Goedkope stadsnummers geven hen de mogelijkheid om bereikbaar te zijn voor telefoongesprekken zonder dat ze een kantoor hoeven te huren.
- Freelancers en thuiswerkers: voor wie de virtuele stadsnummers hen in staat stellen professioneler over te komen bij hun klanten. Een vast telefoonnummer voor feedback tijdens het werken, bijvoorbeeld vanuit huis of een café.
- Internationale bedrijven die het belangrijk vinden om in verschillende steden of landen een lokaal aanspreekpunt te hebben om effectief met klanten te kunnen communiceren.
- Bedrijven met een decentrale structuur of met meerdere vestigingen, voor wie virtuele nummers in de stad helpen om de communicatie onder één nummer te verenigen. Dit vereenvoudigt het beheer en vergroot de toegankelijkheid voor klanten.
- Gespecialiseerde diensten, zoals callcenters, adviesdiensten en medische klinieken, die een lokaal stadsnummer kunnen kopen en dit kunnen gebruiken om een groot aantal oproepen te beheren en de klantenservice effectief te organiseren.
Vaste telefoons op mobiele telefoons zijn een handig en flexibel communicatiemiddel dat kan worden aangepast aan verschillende behoeften en activiteitengebieden. Ze vergroten het professionele imago van het bedrijf, de toegankelijkheid voor klanten en optimaliseren serviceprocessen.
Waar u voor elk land een virtueel lokaal nummer kunt kopen
Tegenwoordig is het koppelen van een virtueel stadsnummer van welk land dan ook een eenvoudig en toegankelijk proces, dankzij een aantal onlinediensten en gespecialiseerde bedrijven. Maar de belangrijkste aanbieders van een dergelijke dienst zijn aanbieders die zich uitsluitend specialiseren in het leveren van virtuele telefoniediensten. Het bedrijf DID Virtual Numbers biedt bijvoorbeeld een breed scala aan nummers uit verschillende landen. U krijgt toegang tot extra functies en aanpassingsmogelijkheden die aansluiten op de behoeften van uw klanten.
Bij het kiezen van een virtueel stadsnummer is het belangrijk om op factoren te letten zoals:
- kosten van de dienst
- extra functies
- kwaliteit van communicatie en service
- reputatie van het bedrijf
Op basis van deze criteria kunt u de meest geschikte provider kiezen en een direct telefoonnummer van elk land kopen. De service wordt met een paar klikken online op de website verwerkt.
Heeft u nog vragen over lokale stadsnummers?
Neem contact met ons op via het feedbackformulier op de website of schrijf ons per e-mail.